W związku z docierającymi do Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii sygnałami od pracowników starostw dotyczącymi nadmiernego obciążenia sprawozdawczością w związku z realizacją czynności ujętych w katalogu zadań rządowych, Główny Geodeta Kraju wystosował pismo do wojewódzkich inspektorów nadzoru geodezyjnego i kartograficznego w sprawie ograniczenia do niezbędnego minimum zakresu zbieranych dowodów.
GGK poinformował, że przekazywane przez powiaty automatyczne raporty powinny dotyczyć jak największej liczby poszczególnych zdarzeń objętych katalogiem. Wyjaśnił, że powyższe działania usprawnią oraz zoptymalizują proces weryfikacji wykonanych czynności przy przyznawaniu dotacji. Ponadto przypomniał, że dokumentowanie faktów zrealizowania poszczególnych czynności powinno być weryfikowane przede wszystkim w ewentualnych kontrolach sprawdzających prowadzonych przez Wojewodę, a nie przerzucone na mechanizm kwartalnego nadzoru.
GGK podkreślił przy tym, iż przede wszystkim należy mieć na względzie sprawne funkcjonowanie organów Służby Geodezyjnej i Kartograficznej oraz fakt, iż nadmierne obciążenie powiatów biurokratyczną sprawozdawczością odbije się w sposób negatywny na realizacji zadań, do których realizacji przedmiotowe organy zostały powołane.